INTRODUCCIÓN
CEMENTO PAÍS SAS, en cumplimiento con la normativa vigente en materia de protección de datos personales, establece esta Política de Tratamiento de Datos para garantizar el manejo adecuado y seguro de la información personal de empleados, proveedores, contratistas y clientes; que se recolecta, almacena, usa, circula o suprime.
Objetivo
La presente política tiene como objetivo establecer los lineamientos y procedimientos para el tratamiento de datos personales, asegurando el respeto por la privacidad y la intimidad de los Titulares de la información.
Ámbito de aplicación
Los principios y disposiciones contenidas en esta Política son aplicables a los datos personales registrados por empleados, contratistas, proveedores y clientes; y en cualquier base de datos que los haga susceptibles de tratamiento por parte de CEMENTO PAÍS SAS.
La presente Política aplicará al tratamiento de datos personales y está alineada a la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015.
Definiciones
- Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales;
- Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
- Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables;
- Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento;
- Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos;
- Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento;
- Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Principios
CEMENTO PAÍS SAS se compromete a cumplir con los siguientes principios en el tratamiento de datos personales:
- Legalidad: El tratamiento de datos personales se realizará de acuerdo con la normativa vigente.
- Finalidad: El tratamiento de datos personales se realizará para las finalidades específicas y lícitas para las que fueron recolectados.
- Veracidad: Los datos personales serán exactos, completos y actualizados. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
- Libertad: El Tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento;
- Transparencia: Los Titulares o Encargados de la información tendrán acceso a la información sobre el tratamiento de datos de sus datos personales.
- Acceso y circulación restringida: El Tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la presente ley y la Constitución. En este sentido, el Tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular.
- Seguridad: Se implementarán medidas de seguridad adecuadas para proteger los datos personales contra el acceso no autorizado, la pérdida, la alteración o la destrucción.
- Confidencialidad: Todas los colabores que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento.
- Responsabilidad: CEMENTO PAÍS SAS será responsable del tratamiento de datos de esta política.
Derechos de los titulares
Los titulares de la información tendrán los siguientes derechos:
- Acceso: derecho a conocer si sus datos personales están siendo tratados de acuerdo con la normatividad vigente por CEMENTO PAÍS SAS.
- Rectificación: derecho a actualizar o corregir sus datos personales, por parte de CEMENTO PAÍS SAS.
- Cancelación: derecho a solicitar la cancelación de sus datos personales, previamente autorizados a CEMENTO PAÍS SAS.
- Oposición: derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales.
Procedimientos
CEMENTO PAÍS SAS tiene establecido procedimientos para garantizar el buen tratamiento de la información, los cuales hacen parte integral de está política:
Recolección de datos personales: se informará a los titulares sobre su finalidad y el alcance del tratamiento de sus datos personales.
Almacenamiento y seguridad: se implementarán medidas de seguridad adecuadas para proteger los datos personales.
Uso y circulación de la información: la información se usará y circulará de acuerdo a los procedimientos establecidos y de acuerdo con la tabla de control de documentos e información del Sistema Integrado de Gestión.
Acceso y rectificación: se garantizarán el acceso a la información y rectificación de los datos personales.
Cancelación y oposición: se atenderán las solicitudes de cancelación y oposición al tratamiento de datos personales.
Responsable del tratamiento y de la información
Las peticiones, consultas y reclamos formulados por los titulares de Datos Personales bajo Tratamiento de CEMENTO PAÍS SAS para ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir datos, o revocar la autorización deberán ser dirigidas a:
Simón Herrera
Correo electrónico: sherrera@cementopais.com
Celular: 314 5960918
Actualización y revisión
Esta política será actualizada y revisada anualmente para garantizar su cumplimiento de la normativa vigente.
Aprobación
Esta Política fue aprobada por La Asamblea de Socios mediante Acta.
